Arheološki muzej Istre redovito surađuje s domaćim i inozemnim muzejima, galerijama i drugim institucijama u organizaciji i predstavljanju gostujućih izložbi.
U nastavku donosimo osnovne informacije i postupke koji su potrebni za realizaciju izložbe u našem muzeju.

1. Prijava prijedloga izložbe
Institucije zainteresirane za gostovanje izložbe pozivaju se da dostave:

  • prijedlog ili koncept izložbe s kratkim opisom,
  • popis izložbenih predmeta (ako je dostupan),
  • prijedlog trajanja i vremenskog razdoblja u kojem bi se odvijala izložba,
  • osnovne tehničke zahtjeve i prostorne potrebe,
  • okvirni troškovnik.

Prijedlozi se dostavljaju elektroničkim putem na izložbe@ami-pula.hr 

2. Razmatranje i ugovaranje suradnje
Nakon zaprimanja prijedloga, Muzej razmatra mogućnost realizacije izložbe u skladu s programskim planom, prostornim i tehničkim uvjetima.
U slučaju prihvaćanja prijedloga, pristupa se izradi Ugovora o suradnji koji obuhvaća:

  • definiranje obveza i odgovornosti obje strane,
  • popis izložbenih predmeta,
  • troškovnik i način podmirenja troškova,
  • osiguranje predmeta i transport.

3. Dokumentacija i osiguranje građe
Prije dopreme građe potrebno je:

  • dogovoriti i izraditi policu osiguranja za izložbene predmete,
  • dostaviti sve potrebne izjave, revers o preuzimanju građe te po potrebi izvoznu dozvolu (za međunarodne izložbe).

Sva dokumentacija mora biti potpisana i odobrena prije otpreme izložbenih predmeta.

4. Promidžbeni materijali i vizualni identitet
Po zaključenju Ugovora o suradnji, partnerska organizacija u dogovoru s Muzejom dostavlja:

  • vizualne materijale (plakat, pozivnicu, tekst izložbe, logotipe),
  • katalog izložbe (u tiskanom ili digitalnom obliku),
  • tekstualne materijale za potrebe edukacijskih i promotivnih aktivnosti.

Zadržavamo pravo prilagodbe promotivnih materijala u skladu s vizualnim identitetom i standardima Muzeja.

5. Postavljanje izložbe
Postavljanje izložbe provodi se u dogovoru s nadležnim djelatnicima Muzeja.
U tom postupku utvrđuju se:

  • prostorni raspored i tehnički zahtjevi,
  • rokovi postavljanja i demontaže,
  • eventualne potrebe za restauratorskim nadzorom. 

6. Međunarodne izložbe
Za međunarodne suradnje potrebno je dodatno:

  • pribaviti izvoznu dozvolu za kulturna dobra,
  • osigurati usklađenost s carinskim propisima,
  • dogovoriti transport u skladu s propisima o zaštiti kulturnih dobara.

7. Smještaj i protokolarni aspekti
U slučaju dolaska stručnog osoblja partnerske institucije, Muzej može pružiti podršku u:

  • rezervaciji smještaja,
  • izdavanju putnih naloga i osiguravanju potrebne dokumentacije.

Za sva dodatna pitanja i detalje vezane uz mogućnost gostovanja izložbe obratite se: izložbe@ami-pula.hr.