Il Museo archeologico dell’Istria collabora regolarmente con musei, gallerie e altre istituzioni nazionali e internazionali nell'organizzazione e nella presentazione di mostre itineranti.
Di seguito forniamo le informazioni di base e le procedure necessarie per la realizzazione di una mostra nel nostro museo.
1. Presentazione della proposta di mostra
Le istituzioni interessate a ospitare una mostra sono invitate a presentare:
- una proposta o un concept della mostra con una breve descrizione,
- un elenco dei reperti da esporre (se disponibile),
- una proposta sulla durata e sul periodo di svolgimento della mostra,
- i requisiti tecnici di base e le esigenze di spazio,
- un preventivo di spesa approssimativo.
Le proposte devono essere inviate per via elettronica a izložbe@ami-pula.hr
2. Valutazione e stipula della collaborazione
Dopo aver ricevuto la proposta, il Museo valuta la possibilità di realizzare la mostra in base al piano programmatico e alle condizioni spaziali e tecniche.
In caso di accettazione della proposta, si procede alla stesura di un Contratto di collaborazione che comprende:
- la definizione degli obblighi e delle responsabilità di entrambe le parti,
- l'elenco dei reperti da esporre,
- il preventivo di spesa e le modalità di pagamento,
- l'assicurazione dei reperti e il trasporto.
3. Documentazione e assicurazione del materiale
Prima della consegna del materiale è necessario:
- concordare e stipulare una polizza assicurativa per i reperti esposti,
- presentare tutte le dichiarazioni necessarie, la reversale di presa in consegna del materiale e, se necessario, il permesso di esportazione (per mostre internazionali).
Tutta la documentazione deve essere firmata e approvata prima della spedizione dei reperti.
4. Materiali promozionali e identità visiva
Una volta concluso il Contratto di collaborazione, l'organizzazione partner, in accordo con il Museo, fornisce:
- materiali visivi (locandina, invito, testo della mostra, loghi),
- il catalogo della mostra (in formato cartaceo o digitale),
- materiali testuali per le attività didattiche e promozionali.
Ci riserviamo il diritto di adattare i materiali promozionali in conformità con l'identità visiva e gli standard del Museo.
5. Allestimento della mostra
L'allestimento della mostra viene effettuato in accordo con il personale competente del Museo.
In questa procedura si definiscono:
- la disposizione spaziale e i requisiti tecnici,
- le scadenze per l'allestimento e lo smontaggio,
- le eventuali necessità di supervisione da parte di un restauratore.
6. Mostre internazionali
Per le collaborazioni internazionali è inoltre necessario:
- ottenere il permesso di esportazione per i beni culturali,
- garantire la conformità con le normative doganali,
- concordare il trasporto in conformità con le normative sulla protezione dei beni culturali.
7. Alloggio e aspetti protocollari
In caso di arrivo di personale specializzato dell'istituzione partner, il Museo può offrire supporto per:
- la prenotazione dell'alloggio,
- l'emissione di ordini di trasferta e la fornitura della documentazione necessaria.
Per ogni ulteriore domanda e dettaglio riguardante la possibilità di ospitare una mostra, contattateci a: izložbe@ami-pula.hr.
